Như đã nói
trên, đoàn quán là nơi Tráng sinh họp mặt để thực hiện những kế hoạch và hoạt động.
Đó là mục đích trước tiên của đoàn quán, nhưng cũng có thể dùng đoàn quán làm
nơi thực hiện huấn luyện cho Tráng sinh.
Nguyên tắc.
Nếu muốn
tránh cho Tráng sinh khỏi đi lan man hay bàn cãi những vấn đề không cần thiết
trong những lúc hội họp tại đoàn quán thì phải đề ra những nguyên tắc hội họp.
Sự thành công của buổi họp do 3 yếu tố quy định. Thứ nhất, tất cả Tráng sinh phải
tham dự vào cuộc thảo luận. Thứ hai, tất trả các sinh khi rời nơi hội họp phải
hiểu biết hơn trước khi đến dự. Thứ ba, phải là một dịp học hỏi thú vị.
Nhiều khi khó
mà mà được tất cả Tráng sinh tham dự thảo luận. Có thể vì có Tráng sinh có cá
tính trội hẳn hơn những người khác, người thì bản tính ít nói, người thì nói
quá nhiều, lại còn có người cái gì cũng biết, mỗi lần nói ra là kết thúc vấn đề!
Còn nhiều cá tính khác nữa, nhưng dù gồm những ai, Tráng Trưởng phải phối hợp với
cố vấn Tráng Đoàn để làm sao mọi người đều
tham gia thảo luận. Nhờ sự hướng dẫn khôn khéo mỗi người sẽ học hỏi để trở
thành những Tráng sinh biết làm việc cho Tráng Đoàn. Điểm này đi sát với căn bản
nhiệm vụ của Tráng trưởng.
Nếu muốn tất
cả Tráng sinh khi rời nơi họp phải hiểu biết và khôn ngoan hơn trước lúc đến họp
thì cần phải có chương trình, các hướng dẫn học tập. Học hỏi là một hình thức
tích cực nên những điều học hỏi, rèn luyện, có thảo luận để bổ sung thêm là điều
chính yếu của buổi họp. Lưu ý rằng thảo
luận bổ sung cho hoạt động chứ không phải hoạt động để bổ sung cho những điều
hướng dẫn bằng lời. Dĩ nhiên có một vài vấn đề (một số ít mà thôi), có bản chất
riêng biệt khó mà kết hợp với hoạt động thực tiễn. Tuy nhiên, nếu có trí tưởng
tưởng ít nhiều vẫn có thể đề ra vài loạt hoạt động xoay quanh một vấn đề nào
đó.
Chẳng hạn như
Tráng Đoàn quyết định nghiên cứu về vấn
đề nghi lễ xã giao, “tác phong làm nên nhân cách”. Vậy đó là một vấn đề thích hợp cho giới trẻ.
Ta có thể bàn vấn đề đó rất nhiều điểm đến khi người nghe xanh mặt thì thôi, và
nếu chỉ bàn luận thì cũng có thể nêu lên được một vài điểm, còn nếu biết dùng kỹ
thuật để giảng dạy thì có thể gây cho học viên ấn tượng khó xoá nhoà được. Vấn
đề đơn giản như làm sao giới thiệu một quý cô với một quý cô khác, một quý ông
với một quý bà, vợ chồng một ông đã luống tuổi với một quý cô trẻ tuổi và còn
nhiều trường hợp khác có thể dùng để giảng dạy. Khi ăn dùng khăn ăn vào việc
gì, dùng nĩa nào cho từng loại món ăn nào cũng có thể gây lúng túng. Nếu bạn là
chủ gia đình, là người sẽ phải cắt và chia thịt gà tây, ngỗng quay hay con gà
trên bàn ăn thế nào, cũng là một cách trình bày học hỏi hữu ích. Bạn biết đó, mỗi
món ăn có cách cắt và trình bày khác nhau! Tại sao Tráng Đoàn chúng ta không
chuẩn bị một buổi tiệc gồm đầy đủ các món và thực hành nhỉ? Dĩ nhiên là chúng
ta đều được ăn rồi.
Thường lúc
sinh hoạt thú vui buổi tối là điều quan trọng đối với Tráng sinh. Họ phải được
vui đùa thoả thích. Vì vậy trong chương trình họp mặt cần có các trò chơi và hoạt
động thể thao, Những trò chơi trong nhà như bóng bàn là một hình thức giải trí
phù hợp nhưng phải tránh chơi quá nhiều chỉ một trò mà thôi.
Các trò chơi
gợi óc quan sát là một hình thức huấn luyện rất tốt và rất hào hứng. Đó là một
vài ví dụ. Nên nhớ những trò chơi ấy cần ở mức độ cao hơn trò chơi của Thiếu
sinh.
Bịt mắt Tráng
sinh lại để họ chỉ nghe mà phân biệt các loại tiếng động khác nhau như bơm ruột
xe, đánh diêm quẹt, tiếng banh nảy, rót nước, xé giấy, v.v.. có hàng tá trò
chơi bạn có thể nghĩ ra.
Mỗi Tráng
sinh cầm một giỏ có chứa nhiều đồ vật bên trong và tìm cách phân biệt các đồ vật
này (đồng tiền, chìa khoá, hòn bi, nút, hột dẹt...) hay các loại vật chất (túi
trà, đá sỏi, đường cát...).
Các Tráng
sinh đứng trong bóng tối rồi chuyền tay nhau những vật như đồ chơi trẻ con, thịt
hộp, quả banh v.v... sau đó nhớ lại và ghi lên giấy. Cũng có thể dùng những chất
có màu gói trong giấy thiếc hay đựng trong chai như cafe, than, dầu, vani,
v.v...
Tất cả Tráng
sinh đều bịt mắt hết trừ một người điều khiển trò chơi. Người điều khiển làm một
số việc như bật đèn sáng, gõ lên ghế, chia bài, v.v... và các Tráng sinh thử
đoán cho đúng. Hay là một Tráng sinh ở trong phòng làm một số công việc rồi các
bạn đứng bên ngoài nghe và đoàn biết bạn mình đang làm gì bên trong.
Đứng phía sau
một cái màn vải căng sát tấm kim khí rồi Tráng sinh đoán xem đó là loại kim khí
gì.
Ca hát cũng
là một hình thức giải trí cần được khuyến khích. Sẽ có nhiều vui thú và phát
triển được tình đồng đội khi Tráng Đoàn cùng đồng ca hay và hát những bài hát có giá
trị. Một đơn vị đều có một vài người thông thạo âm luật, nếu Tráng Đoàn nào muốn tập cho đoàn mình ca hát thì nên mời
những giáo viên âm nhạc giỏi để hướng dẫn.
Chương trình họp
mặt sinh hoạt.
Sau đây là
chương trình họp mặt thường áp dụng:
7:30 – Nghi
thức khai mạc, cử hành nhanh chóng, do cố vấn đảm trách.
7:35 – Thủ quỹ
thu đoàn phí, báo cáo sĩ số, thông báo hiện diện của các buổi họp trước.
7:40 – Đọc
biên bản buổi họp trước của Thư ký ghi chép.
7:45 – Hoạt động
của Tráng Đoàn do cố vấn phụ trách. Vấn
đề đầu tiên là các hoạt động đã nêu ra tại lần họp trước. Văn thư thông báo
tình hình thư đến, thư đi. Thủ quỹ báo cáo tài chính. Nếu Tráng Đoàn có thành lập các tiểu ban để đảm trách các
công tác, đại diện trưởng các tiểu ban sẽ lần lượt báo cáo kết quả hoạt động. Bảo
huynh báo cáo về tiến bộ của tân tráng.
Mỗi Tráng
sinh đều theo đuổi, thực hiện một vấn đề do mình chọn lựa. Điều này sẽ bàn ở phần
sau. Khi một vấn đề được hoàn thành, chúng ta sẽ khởi sự một vấn đề khác và
trong phần thảo luận công tác hoạt động tại những buổi họp bạn định kì của Tráng
Đoàn, cố vấn Tráng Đoàn cần đôn đốc cho
tất cả Tráng sinh tích cực trong việc thực hiện vấn đề đã chọn. Phần thảo luận
công tác này của đoàn sẽ chấp thuận về những điều kiện chi tiết của những vấn đề
Tráng sinh lựa chọn. Sau cùng là phần đề ra những sinh hoạt, công tác mới.
9:00 – Tới
đây buổi họp đã diễn ra khá lâu nên cần nghỉ giải trí. Cố vấn cần lưu ý để mỗi Tráng
sinh sẽ luân phiên điều khiển phần sinh hoạt này trong chương trình họp mặt.
9:15 – Những
vấn đề sinh hoạt của Tráng Đoàn. Để tránh tình trạng Tráng sinh lan man không
rõ ràng, cần đề ra những chương trình sinh hoạt cho 3 tháng, 6 tháng hay 1 năm.
Chẳng hạn chuẩn bị dự án giúp ích đề ra cho 3 tháng. Khoá học cứu thương Thánh
John cũng là một hình thức huấn luyện hay. Khi có chương trình đặc biệt như vậy
thì cần thu xếp để khoá được diễn ra ở một buổi sinh hoạt khác, tuy nhiên tại
các buổi sinh hoạt thường lệ, có thể nhắc lại và thực hành nội dung đã học.
9:45: Các vấn
đề cá nhân (tu thân). Khi một Tráng sinh thấy mình đã hoàn thành một vấn đề cần
phải dành thì giờ cho anh trình bày kết quả trước Tráng Đoàn. Đây không phải là
một mục cố định của các buổi sinh hoạt, nhưng khi có một Tráng sinh đã hoàn tất
vấn đề thì Tráng Trưởng và cố vấn không nên trì hoãn việc cho Tráng sinh trình
bày thành tích cua rminfh.
10:00 – Sinh
hoạt giải trỉ. Mục này cần có khi đoàn đã ca hát thành thạo.
Khi gần hết
giờ sinh hoạt giải trí, cố vấn sẽ giao buổi họp lại cho Tráng Trưởng để dành 5
phút kể chuyện vui. Tráng Trưởng phải chuẩn bị sẵn để kể cho Tráng Đoàn nghe những việc Tráng Đoàn hay anh đang làm. Đó cũng là dịp để Tráng Trưởng
đưa ra các nhận xét cụ thể giúp các toàn tiến thêm về những hoạt động đang thực
hiện.
10:15 – Nghi
thức bế mạc. Cần đảm bảo bế mạc đúng giờ đã định. Nhiều Tráng sinh ngày mai phải
đi học, hay đi làm. Sau khi bế mạc, mọi người cùng uống nước giải lao và trò
chuyện khoảng nửa tiếng. Xong mỗi người sẽ góp một tay dọn dẹp đoàn quán sạch sẽ.
Khởi sự từ đoàn
quán.
Không nhất
thiết buổi sinh hoạt nào cũng sử dụng chương trình nói trên. Một vài buổi tối
có thể dành cho các dự án đặc biệt. Tráng Đoàn có thể họp mặt tại đoàn quán, sau đó đi đến
nơi sinh hoạt. Khi kết thúc lại tập hợp về đoàn quán để lượng giá, bế mạc và uống
nước nghỉ ngơi. Ví dụ, Tráng Đoàn có thể
đặt vấn đề yêu cầu Tráng sinh tìm hiểu các công tác dân sự. Chương trình này
bao gồm việc đi thăm các cơ quan cảnh sát, sở cứu hoả, thủy cục, nhà máy cưa, bệnh
xá và nhiều cơ sở dân sự khác đảm nhiệm các chức năng khác nhau.
Các buổi họp để
lên kế hoạch.
Hàng năm, Tráng
Đoàn đều bầu lại các vị trí chức năng, Tráng
Đoàn cần tin tưởng vào khả năng của các Tráng
sinh đã được giao phó chức vụ. Nếu không việc bầu cử các vị trí này là điều vô
ích, và tổ chức Tráng Đoàn không phải là
một hình thức tổ chức dân chủ kiểu mẫu. Đương nhiên là khi một vị trí chức năng
không hoàn thành đúng đắn nhiệm vụ của mình, Tráng Đoàn có quyền lưu ý và nếu cần thay thế Tráng sinh đảm
nhận vị trí ấy trong buổi họp thường niên kì tới.
Phần lớn
trách nhiệm của các Tráng sinh được Tráng Đoàn bầu ra là đề ra những hoạt động và chương
trình sinh hoạt chi tiết dài hạn cho Tráng sinh.
Muốn đặt ra
những mục tiêu dài hạn, các Tráng sinh thuộc Toán Lãnh đạo phải thu thập ý kiến
toàn thể Tráng sinh rồi đưa ra thảo luận trong buổi họp của Toán Lãnh đạo. Phải
đưa ra một chương trình sinh hoạt quân bình về đủ mọi hình thức hoạt động:
ngoài trời, xã hội, hoạt động hỗn hợp có nam và nữ, hoạt động giúp ích, hoạt động
huấn luyện và hoạt động để tiến bộ. Nếu ý kiến các Tráng sinh không được đầy đủ
hoặc thiếu quân bình, các vị trí chức năng trong Tráng Đoàn phải đề ra một chương trình sinh hoạt cho cả
năm.
Khi kế hoạch
đã thảo luận xong sẽ đưa ra buổi họp đặc biệt của Tráng Đoàn để xem xét, sửa đổi và chấp thuận. Kế hoạch
chung này sẽ chuyển cho từng Tráng sinh để làm tài liệu hướng dẫn hoạt động.
Đề ra kế hoạch
là một việc còn thực hiện kế hoạch là việc khác. Các vị trí chức năng cũng có
trách nhiệm trông coi cho kế hoạch được hoàn tất.
Toán Lãnh đạo
phải họp để xem xét việc uỷ thác trách nhiệm cho tất cả Tráng sinh đều góp phần
thực hiện kế hoạch. Mỗi Tráng Đoàn đều họp
2 tuần 1 lần để thảo luận về chương trình hoạt động ấn định kế hoạch chi tiết
và giao trách nhiệm. Buổi họp nửa tháng một lần này có thể dài hơn buổi họp
bình thường. Và cứ 2 tuần một thì hay hơn họp hàng tuần để định chương trình
cho tuần tới vì họp hàng tuần có hại là mỗi buổi họp biến thành hội nghị thảo
luận công tác và khi đã thấy được kết quả kế hoạch thì lại phải ngưng để thi
hành kế hoạch tuần tới.
Lịch trình thời
gian đề ra kế hoạch như sau: Toán lãnh đạo họp vào tháng 6 để đưa ra kế hoạch
dài hạn cho năm tới. Kế hoạch sẽ do Tráng Đoàn quyết định chấp nhận trong buổi họp kế tiếp.
Toán Lãnh đạo đề ra kế hoạch chi tiết cho quý I từ 1/9-30/11 nội trong tháng 8,
và sau đó báo cáo tại buổi họp để được Tráng Đoàn chấp nhận. Đầu tháng 11, Toán
Lãnh đạo sẽ đề ra lịch trình hoạt động chi tiết cho quý II từ ngày 1/12 đến cuối
tháng 2 và sẽ được chấp thuận trong buổi họp kế tiếp. Cứ thế tiếp tục cho kế hoạch
quý III và quý VI.
Giúp ích tại đoàn
quán:
Tại các buổi
họp mặt ở đoàn quán, Tráng Đoàn sẽ tìm
nhiều cơ hội cho Tráng sinh giúp ích và thực hiện công việc giúp ích. Huấn luyện
phòng vệ dân sự, cứu hỏa, chăm sóc động vật, hỗ trợ cảnh sát, kiểm soát giao
thông và huấn luyện chi tiết những điều hữu ích khác cho đời sống vì mỗi Tráng
sinh đều tu thân để giúp ích cho người khác.
Hoạt động
công ích (căn bản của hoạt động giúp ích) có thể được thực hiện trong đoàn
quán. Chẳng hạn Tráng Đoàn có thể mở một
tiệm làm đồ chơi cho thiếu sinh, và đôn đốc hoạt động của Ấu đoàn, Thiếu đoàn
và làm những công việc khác cuả Tráng sinh nữa. Có thể làm bảng huy hiệu cho
thiếu đoàn, nút dây cho Ấu đoàn. Có rất nhiều việc công ích, chỉ cần trí tưởng
tượng và thiện chí của Tráng sinh mà thôi.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét